Producción

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A la hora de organizar un evento, es importante no dejar nada a la improvisación.

La producción de eventos engloba todas las gestiones previas al evento con el objetivo principal de preparar todos los recursos necesarios que lo componen. Es la parte que se encarga de la logística del mismo evento, desde los detalles más pequeños a los más grandes.

Es importante establecer desde un primer momento las necesidades específicas y calcular y prever los costes que supondrán.

La organización de un evento cuenta con tres frases necesarias: pre-producción, producción del evento y post-evento.

Pre-producción:
Una vez que hemos definido los objetivos y el tipo de evento que vamos a organizar, debemos analizar y detectar las necesidades que pueden ir surgiendo para que el día del evento no falte ningún detalle. Es importante establecer una lista de materiales, servicios y productos necesarios y empezar con la contratación de los mismos.

Visitamos el lugar de celebración del evento y anotamos todo lo que necesario para el día del evento. Como por ejemplo infraestructuras, montaje y desmontaje, seguridad, limpieza, sonido e iluminación, hospedaje, permisos, comunicación, y una larga lista de servicios que se requieren para el mismo evento.

Producción:
Tras analizar las necesidades del evento, el siguiente paso es coordinar al equipo técnico y humano que trabajará en la organización del evento. Debemos tener en cuenta que la producción no empieza y termina el mismo día del evento, sino que comienza una vez que se hayan detectado las necesidades y concluirá tras el desmontaje del espacio.

En esta fase llevaremos a cabo los diseños; la contratación de mobiliario, medios técnicos, azafatas y una empresa de transporte y montaje; y la producción de señaléticas, cartelería y merchandising, entre otras muchas necesidades.

Una vez que esté todo listo, ¡llega el momento del montaje! Para evitar que se nos eche el tiempo encima, es importante que comencemos unos días antes del evento.

Realizaremos varias pruebas con los equipos técnicos para detectar posibles errores y evitar contratiempos.

Post-evento:
Una vez concluido el evento, procederemos al desmontaje de equipos y materiales utilizados.